Transfert officinal ou regroupement : quelle stratégie adopter ?

Transférer son officine ou regrouper plusieurs pharmacies ? Ces deux opérations permettent de faire évoluer l’implantation d’une pharmacie, mais elles répondent à des situations très différentes.

Le transfert d’officine consiste à déplacer une pharmacie vers un nouvel emplacement afin d’améliorer notamment son accessibilité, sa visibilité ou son potentiel de développement. Le regroupement, quant à lui, permet à deux ou plusieurs officines de réunir leurs activités dans une même pharmacie, sous réserve de respecter les conditions réglementaires.

Le choix entre transfert et regroupement doit donc être étudié en fonction du projet du titulaire, de la zone de chalandise, de la situation économique de l’officine et des possibilités réglementaires.

1. Le transfert : une stratégie individuelle

Le transfert d’une pharmacie consiste à déplacer l’officine vers un autre emplacement. Il s’agit d’une opération individuelle qui peut permettre au titulaire de conserver son activité tout en changeant de zone d’implantation au sein du territoire autorisé.

5 raisons de transférer sa pharmacie

Transférer pour améliorer son emplacement

L’emplacement joue un rôle déterminant dans la performance d’une officine.

Avant de choisir un nouveau local, il faut notamment étudier :

• les flux piétons et automobiles ;
• la visibilité depuis les principaux axes ;
• les possibilités de stationnement ;
• l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite ;
• la présence de médecins et autres professionnels de santé ;
• la concurrence ;
• la démographie ;
• les projets d’urbanisme ;
• les habitudes de la patientèle.

Un local plus grand ou plus moderne n’est donc pas nécessairement un meilleur emplacement.

Le transfert est soumis à une autorisation

Le transfert d’une officine n’est pas une simple opération immobilière. Il est soumis à l’obtention d’une licence délivrée par le directeur général de l’ARS. Cette licence fixe l’emplacement où l’officine sera exploitée.

La demande est adressée à l’ARS du lieu où l’exploitation est envisagée et doit être accompagnée d’un dossier permettant d’instruire le projet.

L’analyse réglementaire doit donc intervenir avant de s’engager définitivement sur un local.

Les conditions démographiques

Les règles d’ouverture par transfert ou regroupement reposent notamment sur des seuils démographiques.

L’article L.5125-4 du Code de la santé publique prévoit notamment qu’une ouverture par transfert ou regroupement peut être autorisée dans une commune lorsque la population recensée atteint au moins 2 500 habitants, avec des règles complémentaires en fonction du nombre d’officines et de la population.

Le projet doit également répondre aux besoins de la population et ne pas compromettre l’approvisionnement en médicaments de la zone d’origine. Le cadre réglementaire actuel prend notamment en compte l’accessibilité de la population à une officine.

2. Le regroupement : une fusion de plusieurs officines

Le regroupement d’officines répond à une logique différente.

Il permet à deux ou plusieurs pharmacies de réunir leurs activités dans une même officine. Le projet peut être réalisé dans les locaux de l’une des pharmacies concernées ou dans un nouvel emplacement, sous réserve de respecter les conditions prévues par la réglementation.

Dans quels cas le regroupement est-il possible ?

Le Code de la santé publique prévoit que deux ou plusieurs officines peuvent être autorisées à se regrouper lorsque les conditions réglementaires sont remplies.

Notamment, les officines concernées doivent se trouver dans une commune présentant un nombre d’officines supérieur aux seuils prévus par la réglementation. Le regroupement peut être réalisé dans l’une des pharmacies d’origine ou dans un autre emplacement situé sur le territoire national.

Lorsque le regroupement est effectué dans un nouveau lieu, la nouvelle officine ne peut ouvrir au public qu’après la fermeture des locaux d’origine des officines regroupées.

Regroupement et licences : un point essentiel

Le regroupement a des conséquences importantes sur les licences des officines concernées.

Comme pour le transfert, le regroupement est soumis à l’octroi d’une licence par l’ARS. Cette licence fixe l’emplacement de la nouvelle officine.

Il est donc indispensable d’étudier la situation des licences avant de construire le montage juridique, financier et immobilier du projet.

Un projet plus complexe qu’un simple changement de local

Un regroupement implique généralement plusieurs dimensions simultanées :

• réglementation officinale ;
• montage juridique ;
• financement ;
• immobilier ;
• ressources humaines ;
• organisation ;
• gestion des stocks ;
• communication auprès des patients ;
• relations avec les prescripteurs.

C’est pourquoi un regroupement doit être préparé suffisamment en amont.

Regroupement officinal : les 6 erreurs qui mettent en péril un projet collectif

3. Avantages comparés : transfert ou regroupement ?

Le choix dépend avant tout de l’objectif recherché.

Les avantages du transfert

Le transfert permet notamment de :

• conserver une activité existante ;
• améliorer l’emplacement ;
• augmenter la visibilité ;
• créer une officine plus moderne ;
• se rapprocher des professionnels de santé ;
• améliorer l’accessibilité ;
• repenser l’organisation de l’espace.

Il est particulièrement adapté lorsqu’un titulaire estime que son officine possède encore un potentiel important mais que son emplacement actuel limite son développement.

Les avantages du regroupement

Le regroupement permet notamment de :

• mutualiser certains coûts ;
• réunir plusieurs patientèles ;
• créer une équipe plus importante ;
• augmenter la capacité d’investissement ;
• optimiser les locaux ;
• développer de nouveaux services ;
• préparer une transmission future ;
• créer un projet entrepreneurial collectif.

Le regroupement peut donc être particulièrement intéressant lorsque plusieurs officines proches présentent une complémentarité géographique et économique.

Un transfert dans un local plus cher peut être pertinent s’il permet une forte progression de l’activité. À l’inverse, un regroupement présenté comme une source d’économies peut être décevant si les coûts de travaux, de personnel ou de financement sont sous-estimés.

4. Écueils à anticiper

Quelle que soit l’option choisie, la réussite dépend largement de la préparation du projet.

Les erreurs à éviter lors d’un transfert

Le principal risque est de choisir un emplacement sans réaliser une étude suffisamment précise de la zone.

Avant de signer, il faut notamment vérifier :

• l’accessibilité ;
• la concurrence ;
• la population ;
• les flux ;
• les prescripteurs ;
• les projets immobiliers ;
• le stationnement ;
• la visibilité ;
• les conditions réglementaires.

Check-list anti-erreur : bien préparer son transfert de pharmacie

Les erreurs à éviter lors d’un regroupement

Dans un regroupement, les risques sont différents.

Il faut notamment éviter :

• de choisir un associé uniquement pour des raisons financières ;
• de ne pas définir les responsabilités ;
• de sous-estimer les investissements ;
• de négliger les différences de méthodes de travail ;
• de ne pas anticiper les situations de sortie ;
• de négliger l’intégration des équipes ;
• de communiquer trop tardivement avec la patientèle.

La réussite d’un regroupement dépend donc autant de la compatibilité entre les titulaires que de la pertinence économique du projet.

Anticiper la gouvernance entre associés

Lorsque plusieurs titulaires sont réunis, les règles de fonctionnement doivent être définies avant le lancement du projet.

Il est notamment utile de déterminer :

• qui dirige l’exploitation ;
• comment sont prises les décisions ;
• comment sont réparties les responsabilités ;
• comment sont organisées les rémunérations ;
• comment sont gérées les absences ;
• que se passe-t-il si un associé souhaite partir ;
• comment sont organisées les cessions de titres.

Un cadre juridique adapté et un pacte d’associés peuvent contribuer à sécuriser la relation entre les titulaires.

Quelle stratégie pour réussir un regroupement à 2 ou à 3 titulaires ?

5. Quelle stratégie pour quel profil ?

Il n’existe pas une solution universelle. Le choix doit être réalisé à partir de la situation de l’officine et des objectifs du ou des titulaires.

Le transfert peut être privilégié lorsque :

• le titulaire souhaite rester seul ;
• l’activité est saine mais le local est devenu inadapté ;
• une nouvelle zone présente un meilleur potentiel ;
• la visibilité actuelle est insuffisante ;
• un nouveau pôle médical ou commercial constitue une opportunité ;
• le titulaire souhaite moderniser son outil de travail.

Le regroupement peut être privilégié lorsque :

• plusieurs officines sont proches géographiquement ;
• les titulaires souhaitent travailler ensemble ;
• les charges sont devenues trop importantes ;
• plusieurs pharmacies ont besoin d’investir ;
• un projet de transmission se prépare ;
• les patientèles sont complémentaires ;
• un projet commun permettrait de créer une officine plus performante.

Transfert ou regroupement : ce qu’il faut retenir

Le transfert d’officine répond principalement à une problématique d’implantation : le titulaire souhaite déplacer son activité vers un emplacement plus adapté.

Le regroupement de pharmacies répond davantage à une logique de consolidation : plusieurs officines réunissent leurs moyens pour construire un projet commun.

Dans les deux cas, l’opération est réglementée et nécessite une analyse préalable de la faisabilité du projet. Les transferts comme les regroupements sont soumis à l’obtention d’une licence délivrée par l’ARS.

Le bon choix dépend donc de plusieurs facteurs : emplacement, population, concurrence, rentabilité, financement, projet professionnel et capacité des titulaires à travailler ensemble.

Avant de vous engager, comparez les différents scénarios et faites établir une étude économique et réglementaire complète.

Vous envisagez un transfert ou un regroupement de pharmacie ? Pharmathèque peut vous accompagner dans l’analyse de votre projet, son évaluation économique et la préparation de votre opération.